英国招聘隐私政策

简介

作为任何招聘过程的一部分，本公司收集和处理与求职者有关的个人信息或个人数据。这些个人信息可能由公司以纸质或电子形式持有。

本公司承诺对如何处理您的个人信息保持透明，保护您个人信息的隐私和安全，并根据《一般数据保护条例》（GDPR）和《2018年数据保护法》履行其数据保护义务。本隐私声明的目的是让您了解我们在招聘过程中如何以及为什么会收集和使用您的个人信息。根据GDPR的要求，我们必须通知您本隐私通知中的信息。

本隐私声明适用于所有求职者，无论他们是直接或间接通过职业介绍所申请职位。它是非合同性的。

我们是谁

OsecoElfab 是数据控制者（联系方式见本通知末尾）。这意味着我们决定如何处理您的个人数据以及处理的目的。

什么是数据保护原则？

根据GDPR，有六项数据保护原则，本公司必须遵守。这些原则规定，我们所持有的关于您的个人信息必须是。

• 以合法、公平和透明的方式处理。
• 仅为已向您明确解释的合法目的而收集，并且不以与这些目的不相符的方式进一步处理。
• 适当的、相关的，并限于与这些目的有关的必要内容。
• 准确并在必要时保持更新。
• 在不超过这些目的所需时间的情况下，以允许识别你的形式保存。
• 以确保数据适当安全的方式处理。

公司对这些原则负有责任，并且必须能够证明其得到遵守。这就是所谓的问责制。

我们收集关于你的哪些类型的个人信息？

个人信息是关于个人的任何信息，从中可以直接或间接地识别该人。它不包括匿名数据，即所有可识别的细节已被删除。

本公司在招聘过程中收集、使用和处理一系列关于您的个人信息。这包括（如适用）。

• 您的联系信息，包括您的姓名、地址、电话号码和个人电子邮件地址
• 简历、任何申请表格、求职信或面试记录中包含的个人信息
• 参考资料
• 出生日期
• 确认你在英国的工作权利和任何条件，或你的身份文件，以符合法律规定的工作权利检查。
• 你的技能、资格、经验和以前雇主的工作经历的细节
• 关于你目前的工资水平，包括福利和养老金待遇的信息
• 你的专业会员资格
• 现任和/或前任雇主的详细联系方式
• 目前的工作联系细节，包括电话号码和电子邮件地址
• 教育记录、培训记录以及资格和成就记录
• 社交网络资料和/或互联网资料，无论是专业的还是个人的
• 目前和/或以前的雇主的工作职位和工作职责
• 当前和/或前雇主的薪金和奖励方案以及通知期的细节
• 离开以前工作的原因
• 以前是否申请过某个职位或曾为我们或我们集团的任何组织工作过，或者你是否与为我们工作的任何人有关系
• 推荐人的详细联系方式、职业和职位
• 从查询请求中收集的信息--这可能包括有关缺勤的信息；任何纪律调查和程序，无论是否采取了任何纪律行动；任何申诉调查或由你或第三方对你提出的投诉的细节，无论是否采取了任何行动；你的表现、态度和个性
• 工资、税收和国家保险信息
• 爱好、工作以外的兴趣和成就
• 关于任何残疾和/或为使你能参加面试所需的合理调整的信息
• 对多样性的监测（包括，例如，年龄、种族/民族、宗教、是否有残疾、性取向、性别认同和婚姻状况）。
• 您的照片
• 你的驾驶执照的详细信息
• 心理测试
• 人格分析
• 你在商业相关的社交网站上的活动的数字数据，以及公共领域的媒体文章中关于你的信息。

我们如何收集您的个人信息？

公司在招聘过程中会直接从您那里或有时从第三方（如职业介绍所）或有时从互联网搜索（如 LinkedIn、Facebook、Twitter/X 等）收集您的个人信息。我们还可能从其他外部第三方收集个人信息，例如现任和前任雇主的推荐信以及背景调查提供商提供的信息。除职业介绍所外，公司只会在向您发出录用通知后，才会在招聘过程中向第三方寻求个人信息，并且我们会告知您我们正在这样做。

在招聘过程中，你没有法定或合同义务向公司提供个人信息。

你的个人信息可能被储存在不同的地方，包括你的申请记录、公司的人力资源管理系统和其他IT系统，如电子邮件系统。

我们为什么以及如何使用您的个人信息，处理您的个人数据的法律依据是什么？

我们只有在法律允许的情况下才会使用您的个人信息。这些被称为处理的法律依据。我们将在以下一种或多种情况下使用您的个人信息。

• 当我们需要履行法律义务时；
• 如果这是我们的合法利益（或第三方的利益）所必需的，并且您的利益或您的基本权利和自由不高于我们的利益。(我们的合法利益包括：通过雇佣员工、工人和承包商来开展我们的业务；管理招聘过程；对潜在的员工进行尽职调查；以及进行有效的内部管理）。)

我们处理或将要处理您个人信息的目的如下

• 管理招聘过程，评估你是否适合就业或参与。
• 决定向谁提供工作。
• 确保遵守你的法定权利。
• 确保有效的人力资源管理、人事管理和业务管理。
• 监测平等机会。
• 使我们能够建立、行使或维护可能的法律索赔。

如果你没有提供个人信息怎么办？

如果您未能按要求提供某些个人信息，我们可能无法适当或根本无法处理您的工作申请，我们可能无法与您签订合同，或者我们可能无法履行我们的法律义务。你也可能无法行使你的法定权利。

目的的改变

我们将把您的个人信息用于我们收集信息的目的，即用于您所申请的招聘工作。然而，如果您的就业或聘用申请成功，在招聘过程中收集的个人信息将在您的就业或聘用期间保留，并按照雇员、工人和承包商的隐私通知保留。

谁能接触到你的个人信息？

您的个人信息可能会在公司内部共享，用于招聘工作，包括与人力资源部门的成员、招聘团队的成员以及拥有该空缺的部门的经理。

在招聘过程中，本公司不会与第三方分享您的个人信息，除非您的工作申请成功，并且我们向您发出了聘用或雇佣通知。在该阶段，我们也可能与第三方（及其指定的代理人）分享您的个人信息，包括。

• 外部机构，以便进行雇用前的推荐信调查和雇用背景调查；
• 现任或前任雇主，以获得推荐信；
• 专业顾问，如律师和养老金提供者；
• 以就业健康调查问卷为目的的职业健康。

我们也可能需要与监管机构分享您的个人信息，或以其他方式遵守法律。

公司如何保护你的个人信息？

公司已采取措施保护您个人信息的安全。公司制定了内部政策、程序和控制措施，努力防止您的个人信息意外丢失或损毁、被篡改、泄露或以未经授权的方式使用或访问。此外，我们只允许那些有业务需要的员工、工作人员、代理、承包商和其他第三方访问您的个人信息，以便履行其工作职责。

当您的个人信息与第三方共享时，我们要求所有第三方采取适当的技术和组织安全措施来保护您的个人信息，并根据保密义务和数据保护法来处理这些信息。我们只允许他们为特定目的并根据我们的书面指示处理您的个人信息，我们不允许他们为自己的目的使用您的个人信息。

本公司还制定了处理疑似数据安全漏洞的程序，在法律要求的情况下，我们将通知信息专员办公室和您疑似漏洞。

我们将您的个人数据保留多久？

本公司只在为实现收集和处理信息的目的所需的时间内保留您的个人信息。

如果您的就业或聘用申请不成功，公司通常会保留您的个人信息，直到相关招聘工作结束，但不超过相关招聘工作结束后的6个月，除非您另有说明。

如果你的就业或聘用申请成功，在招聘过程中收集的个人信息将在你的就业或聘用期间保留，并按照雇员、工人和承包商的隐私通知保留。

不再保留的个人信息将被安全有效地销毁或从我们的IT系统中永久删除，我们也将要求第三方在适用情况下销毁或删除这些个人信息。

在某些情况下，我们可能会对您的个人信息进行匿名处理，使其无法再识别您的身份。在这种情况下，我们可能会将此类信息保留较长时间。

您与您的个人信息有关的权利

作为一个数据主体，你有一些法定权利。在某些条件下，在某些情况下，你有权： 1:

• 要求访问您的个人信息 - 这通常被称为提出数据主体访问请求，它使您能够收到我们持有的关于您的个人信息的副本，并检查我们是否合法地处理这些信息。
• 要求纠正您的个人信息 - 这使您能够纠正我们持有的关于您的任何不准确或不完整的个人信息。
• 要求删除您的个人信息 - 这使您能够要求我们删除或移除您的个人信息，如果没有令人信服的理由继续处理这些信息，例如，就最初收集信息的目的而言，这些信息已不再必要。
• 限制你的个人信息的处理 - 这使你能够要求我们暂停处理你的个人信息，例如，如果你对其准确性提出质疑，因此希望我们核实其准确性。
• 反对处理您的个人信息 - 这使您能够要求我们停止处理您的个人信息，如果我们依靠企业的合法利益作为处理的法律依据，并且有一些与您的特殊情况有关的事情使您决定反对以此为由进行处理。
• 数据可移植性--这使您有权要求将您的个人信息转让给另一方，以便您可以在不同的服务中为自己的目的重新使用这些信息。

如果您想行使任何这些权利，请联系我们的GDPR所有者（联系方式如下）或人力资源部。我们可能需要要求您提供具体信息，以核实您的身份，并检查您访问个人信息的权利或行使您的任何其他权利。这是一项安全措施，以确保您的个人信息不被披露给任何无权接收的人。

本隐私声明的变更

本公司保留在任何时候更新或修改本隐私声明的权利。当我们进行重大更新或修订时，我们将向您发出新的隐私通知。我们也可能以其他方式通知您关于您的个人信息的处理情况。

投诉

如果您想对我们处理您的个人数据的方式提出投诉，可以联系我们的数据保护官，他将对此事进行调查（联系方式如下）。

如果您对我们的答复不满意，或认为我们没有依法处理您的个人数据，您可以向信息专员办公室 (ICO) 投诉，地址是 ico.org.uk。

联系方式

Elfab Limited, Alder Road,North Shields, Tyne & Wear, NE29 8SD, UK.如果您对本隐私声明有任何疑问，请联系人力资源部或我们的数据保护官（DPO@osecoelfab.com），电话：0191 293 1234。